Ce site permet à l'ensemble des personnels des services académiques et des établissements scolaires d'accéder à des outils modernes de communication électronique tels que la messagerie électronique et l'accès à des serveurs de listes de diffusion.
Chaque agent dispose d'une adresse electronique individuelle de la forme prenom.nom@ac-montpellier.fr enregistrée dans l'annuaire académique des personnels. Pour connaître les caratéristiques de la boite au lettre, il suffit de saisir le NUMEN.
Un serveur de listes de diffusion permet d'envoyer un même message à un groupe identifié de destinataires.
Ces dispositifs sont protégés contre les virus informatiques, les spams ou pourriels (messages non sollicités par les destinataires), les spyware ou logiciels espoin qui s'installent automatiquement sur le poste de l'utilisateur pour transmettre des informations.