L'affectation en lycée dans l'Hérault : mode d'emploi

Flêches

Après le collège, comment faire ses vœux d'affectation pour intégrer un lycée général, technologique ou professionnel ?
Consulter les étapes de la procédure.

A différentes étapes de la scolarité de votre enfant,  vous allez faire avec lui des choix importants pour son avenir. Vous allez devoir formuler des choix d’orientation (vers la voie générale, technologique ou professionnelle) puis faire des vœux d’affectation (choix de formation dans un ou plusieurs établissements).

Les demandes d’affectation sont examinées au vu de différents critères qui permettent de classer les élèves et de leur attribuer une place en tenant compte de leurs vœux, de la carte des formations et des capacités d’accueil des établissements publics.

Les dates à retenir

En janvier/février 

L’établissement dans lequel votre enfant est scolarisé en classe de 3ème vous demandera de faire remonter, par le biais du Téléservice Orientation (TSO) ou de la fiche de dialogue, vos demandes provisoires d’orientation.

3 possibilités vous sont offertes :

  • la 2nde générale et technologique
  • la 2nde professionnelle (1ère année du bac Pro)
  • la 1ère année de CAP

Pour aider votre enfant à affiner son projet, pensez à consulter les dates des journées portes ouvertes organisées par les établissements.

Attention : certaines formations de la voie générale et  technologique, ou de la voie professionnelle ont un mode de recrutement particulier (organisation de tests sportifs ou examens particuliers) en amont de l’affectation. Prenez contact le plus tôt possible avec les établissements qui proposent ces formations.

Liste de options particulières pour l'entrée en 2nde

En mars

En réponse à votre demande provisoire d’orientation, le conseil de classe formulera une proposition d’orientation.
Cette proposition constitue la base du dialogue qui va s’amorcer entre la famille et l’établissement.

En avril/mai

Vous formulerez :

  •  votre (ou vos) demande(s) d’orientation en complétant le Téléservice Orientation (TSO) ou la fiche de dialogue qui vous sera remise par votre établissement,
  •  votre (ou vos) demande(s) d’affectation en la complétant :
    * Soit sur le Service en Ligne Affectation (SLA)
    * Soit à l’aide du dossier de demande d’affectation Post 3ème qui vous sera remis en temps voulu par votre établissement.

En pratique, comment postuler?

Attention : Les vœux exprimés doivent être cohérents avec la décision d’orientation obtenue.

      ►Vous utilisez le Service en Ligne Affectation (SLA) :

  • Début avril, vous pourrez consulter l’offre de formation sur le TSO (Téléservice Orientation)
  • Du Lundi 09 mai jusqu'au mardi 31 mai 2022, vous pourrez effectuer vos vœux d’affectation sur le SLA (Service en Ligne Affectation)
  • A partir du 1er juin 2022, l’établissement dans lequel est scolarisé votre enfant vérifiera que vos candidatures sont recevables et pourra faire des modifications éventuelles jusqu'au 20 juin.
    Une fiche récapitulative des vœux saisis vous sera adressée par l’établissement pour vérification et validation.

    ►Vous utilisez le dossier de demande d’affectation "fiche de vœux" au format papier :

  •  Au mois de mai, vous pourrez formuler les vœux d'affectation de votre enfant à l’aide d'une fiche de vœu qui lui sera remise en temps voulu par l’établissement dans lequel il est scolarisé (Fiche de candidature 2022)
  • La saisie informatique des vœux est effectuée par l’établissement dans lequel votre enfant est scolarisé. Une fiche récapitulative des vœux saisis vous sera adressée par l’établissement pour vérification et validation.

Conseils pratiques :

  • Un vœu correspond au choix d’une formation dans un établissement
  • Formulez plusieurs vœux (jusqu’à 15 vœux, dont 10 dans l’académie) car le choix de ne sélectionner qu'un vœu unique autre que son lycée de secteur c'est prendre le risque de se retrouver sans affectation.
  • Classez vos vœux par ordre de préférence car c'est dans cet ordre qu'AFFELNET va procéder à l'affectation. Le logiciel va d'abord affecter sur le vœu placé en 1ère position et si la capacité a été atteinte il va passer au choix numéro 2 et ainsi de suite ....
  • Si vous envisagez une formation très demandée, où le nombre de places est limité, pensez à faire un vœu de repli (informez-vous en amont sur le taux d’attractivité des formations auprès du psychologue de l’éducation nationale de votre établissement ou en Centre d’Information et d’Orientation, de votre professeur principal ou à l’occasion des journées portes ouvertes).

Mi-juin

L'affectation en lycée général est sectorisée.

Si votre adresse change et que vous devez produire un justificatif de votre nouveau domicile avant le 15 juin :

- vous le fournirez à votre établissement d'origine afin qu'il modifie l'adresse dans AFFELNET et que votre nouveau logement soit sectorisé sur le bon établissement.

- vous devez également adresser votre justificatif de domicile à l'adresse dédiée justifdomicile34@ac-montpellier.fr en précisant bien les noms, prénoms, et date de naissance de l'élève à prendre en compte pour le changement de domicile dans AFFELNET.

En fonction du bilan de l’année scolaire écoulée, le conseil de classe du 3ème trimestre propose une orientation concernant le passage en :

  •     2nde générale et technologique (le choix des enseignements optionnels pour la voie générale et  technologique, et des spécialités pour la voie professionnelle appartient aux familles).
  •     2nde professionnelle
  •     1ère année de CAP

    Si la proposition est conforme à votre demande, elle devient “décision d’orientation”. Elle est définitive et vous sera notifiée par le chef d’établissement.
    Si la proposition n’est pas conforme à votre demande, un entretien vous sera obligatoirement proposé par le chef d’établissement pour vous informer des propositions du conseil de classe et recueillir vos observations. A l’issue de cet entretien, le chef d’établissement vous notifiera sa décision.

Si le désaccord persiste après cet entretien, vous pouvez :

  • Faire appel : vous disposez d’un délai de trois jours ouvrables à compter de la réception de la notification de la décision d’orientation pour décider de faire appel auprès de la commission d’appel départementale qui arrêtera la décision définitive d’orientation (dossier à retirer auprès du collège d'origine).
  • Si vous n'obtenez pas l'avis favorable de la commission d’appel vous devez suivre l'orientation décidée.
  • ou demander, à titre exceptionnel,  le maintien dans la classe d’origine.

Fin juin/début juillet

Les résultats de l’affectation sont envoyés par mail aux familles le vendredi 1er juillet 2022 à 14:30 :

  • par les établissements d'accueil pour les élèves affectés ou inscrits en liste supplémentaire
  • par le CIO qui a initié le dossier pour les candidats non affectés
  • par les établissements d'origine pour les élèves non affectés (NB : les établissements d'origine pourront également éditer une "fiche de résultat de l'affectation" comportant un récapitulatif des vœux et des décisions).

L'accès au portail pour la consultation des résultats de l'affectation par les familles est fixé le vendredi 1er juillet 2022 à 14h30.
Par ce portail, jusqu'au 04 juillet 2022 inclus, les familles pourront ainsi procéder à la télé-inscription (TSI) de leur enfant dans le lycée dans lequel il a été affecté.
La date limite des inscriptions dans les établissements est fixée au vendredi 8 juillet 2022.

Attention : si vous ne procédez pas à l’inscription en temps voulu, la place de votre enfant pourra être attribuée à un autre élève (surtout si c'est pour une filière très demandée où il y a des élèves sur liste complémentaire).

Affectation après la 3ème :  

                                                       

3 solutions possibles pour continuer    

 

Vers un établissement public de l’Éducation Nationale ou de l’Agriculture dans l’académie de Montpellier

A l’issue de la classe de 3ème, les élèves qui souhaitent poursuivre leurs études dans un établissement public de l’Éducation Nationale ou dans un établissement agricole dans l’académie de Montpellier doivent faire une demande d’affectation.
L’affectation est effectuée par l'application informatique (AFFELNET Lycée) qui permet une prise en compte équitable des vœux des élèves. Au terme de la procédure d’affectation, les élèves sont classés et affectés en fonction d’un barème de points qui s'appuie sur des éléments différents selon le type de formation demandée et attribue des points supplémentaires :

  • bonus liés aux notes : les notes sont affectées d’un coefficient qui diffère selon la formation demandée (coefficients de pondération),
  • bonus de sectorisation,
  • bonus de commission ou de critères particuliers (handicap, boursier, maladie, spécialités, ...),

La décision d’affectation est prononcée par l’inspecteur d’académie, directeur académique des services de l’Éducation Nationale (DASEN) du département.

Pour votre information et vous aider dans vos choix : Listes des lycées publics de l'Hérault

      Pour les élèves souhaitant entrer dans notre académie :  Consulter notre foire aux questions rentrée 2022 (FAQ)

Vers une autre académie

Les procédures d’affectation sont différentes d’une académie à l’autre.

Toute demande d’affectation dans une autre académie doit être signalée auprès du chef d’établissement du collège d'origine qui en assurera la saisie sur l'AFFELNET de l'académie d'accueil via AFFELMAP ou le transfert selon les procédures et le calendrier arrêtés par l’académie envisagée.

N’hésitez pas à vous renseigner en parallèle auprès de l’académie d’accueil souhaitée (soit par le biais de l’établissement d’accueil soit sur le site internet de chaque académie).

 

  • Dans l’enseignement privé ou l’apprentissage

Les démarches et inscriptions sont laissées à l’initiative des familles.

 Les inscriptions dans l’enseignement privé et dans l’apprentissage relèvent de la responsabilité des familles qui doivent obligatoirement prendre contact avec le/les établissement(s) concerné(s).
 Pour être inscrit en CFA (Centre de formation pour apprentis) vous devez avoir trouvé une entreprise d’accueil. Cette recherche doit être engagée le plus tôt possible. Renseignez-vous auprès du CFA concerné.

Ces vœux doivent être indiqués dans AFFELNET pour information (on parle de “vœux de recensement”) mais AFFELNET n'affecte jamais en apprentissage ou en établissement privé.

Formation en apprentissage (CAP) : le libellé précis de la formation envisagée doit être mentionné :

  • Soit sur le Service en Ligne Affectation
  • Soit dans le dossier papier de fiche de candidature

Formation dans l’enseignement privé (2nde GT, 2nde Pro, CAP) : le libellé précis de la formation envisagée doit être mentionné :

  • Soit sur le Téléservice Affectation

  • Soit dans le dossier papier de fiche de vœu

Affectation après la 2nde GT

La saisie des vœux sur AFFELNET doit être finalisée par les établissements avant le 20 juin 2022 dernier délai. Au delà de cette date, l'affectation ne sera pas réalisée par AFFELNET mais par le biais d'un formulaire en ligne sur le site de la DSDEN (accessible à compter du 1er juillet 2022).

Vers une 1ère générale

Les demandes d’affectation en 1ère générale pour les élèves montants de 2nde sont gérées directement par AFFELNET par les établissements dans lesquels les élèves sont affectés. L’établissement recueille les demandes d’affectation à l’aide du dossier de demande d’affectation post  2nde générale et technologique (fiche navette).

Depuis la rentrée 2019, les élèves doivent choisir 3 enseignements de spécialité (EDS) pour la classe de 1ère et  en conserver 2 pour la classe de terminale. 
Pour connaître les enseignements de spécialités, vous pouvez consulter le document ci-après :
EDS dans les lycées de l'hérault.

Attention, certains EDS sont "rares ou particuliers" et sont soumis à la validation de la commission académique départementale (prendre des renseignements auprès de son lycée pour la constitution du dossier).

  1. L'élève demande une 1ère générale avec les EDS enseignés dans son établissement et veut être affecté dans son établissement : la demande d'affectation sur son établissement est faite sur AFFELNET par l’établissement de l'élève et celui-ci est prioritaire par rapport aux demandes extérieures.
  2. L'élève demande une 1ère générale avec des EDS non enseignés dans son établissement mais ne souhaite pas changer  d'établissement. Pour certains EDS (LLCA, AMC, arts plastiques, SI, ...) l'EDS pourra être suivi dans le cadre d'une convention en "cours à la carte réglementée" avec le CNED (Voir avec son établissement pour établir la convention).

Vers une 1ère technologique

L’affectation des élèves en 1ère technologique : STMG, STI2D, ST2S, STL, STD2A, STHR, STAV est également gérée avec AFFELNET Lycée. Au terme de la procédure d’affectation, les élèves sont classés et affectés en fonction d’un barème qui intègre différents éléments. Les élèves qui souhaitent poursuivre dans ces séries doivent :

  • Avoir obtenu une décision d’orientation pour une 1ère technologique.
  • Formuler leurs vœux d’affectation à l’aide de la fiche de vœu qui leur sera remise en temps voulu par leur établissement.
  • La demande de changement de lycée pour intégrer une série technologique n'étant pas enseignée dans son lycée de secteur est automatiquement dérogatoire.

Attention : Pour la filière STMG, il est fortement conseillé d'élargir ses vœux dans plusieurs autres lycées.

Vers la voie professionnelle

En fin de 2nde générale et technologique, l’élève peut également faire une demande en 1ère professionnelle à l’aide d’un dossier passerelle.
Il peut également faire une demande de réorientation en 2nde professionnelle ou en 1ère année de CAP.

 

Mise à jour : mai 2022