FDVA 1 "Formation des bénévoles" : mode d'emploi en région Occitanie

Le FDVA "Formation des bénévoles" (dit FDVA 1) est un dispositif financier pour aider les associations qui initient et mettent en œuvre des actions de formation au profit de leurs bénévoles (élus et/ou responsables d’activités).

Les associations sportives ne sont pas éligibles au FDVA 1 car elles peuvent solliciter des subventions qui leur sont dédiées.

DÉLAI SUPPLÉMENTAIRE DE DÉPÔT DES DOSSIERS : jeudi 15 janvier 2026 17h

CODES 2025-2026 pour le dépôt des demandes de subvention :

Toutes les associations sont invitées à déposer leurs demandes de subvention dans le département où se situe leur structure, quelle que soit l'envergure territoriale de leurs projets (cf codes page 6 de la note d'orientation régionale 2026).

Les dossiers d’envergure interdépartementale (à partir de 3 départements occitans) ou régionale seront transmis à la DRAJES par les services départementaux instructeurs. Veillez à bien identifier et détailler l’envergure territoriale de votre action dans la rubrique "territoire".

 Calendrier prévisionnel 2025-2026 pour la région Occitanie

Comment constituer la demande de subvention ?

La note d'orientation régionale est LE document à lire avant de déposer une demande de subvention. Il précise :

• les critères d’éligibilité (type d'associations et de projets de formation) et les priorités de financements : chapitre 1
• la procédure dématérialisée de transmission de la demande de subvention : chapitre 2
• les contacts (correspondants FDVA et services de l'accompagnement des associations) : chapitre 3

Lire la note d'orientation régionale 2025-2026 OCCITANIELes demandes de subvention sont instruites par les services départementaux et le service régional à la jeunesse, à l'engagement et aux sports de la région Occitanie.

Liens et documents complémentaires à la note d'orientation régionale pour faciliter la constitution de votre demande : 

• vérification de la conformité du RIB
• tableau récapitulatif de vos projets de formations classés par ordre de priorité

• élaborer des budgets prévisionnels : un Compte de Résultats commenté, une Notice sur la valorisation des contributions volontaires, le Guide de la valorisation comptable du bénévolat

• TUTORIEL de Le Compte Asso pour transmettre pas à pas votre demande de subvention dématérialisée

• Pour les associations subventionnées au titre du FDVA 1 2025 :
  • saisir le bilan d'action dans votre dossier LCA 2026 (du 2 au 15 janvier 2026)
  • joindre les pièces justificatives dont les feuilles d'émargement ou les attestations de présence détaillées.
• pour les associations souhaitant inscrire leur formation sur la plateforme de formation des bénévoles du Mouvement association, vous pouvez vous connecter au lien suivant : Formation des bénévoles Occitanie Le Mouvement associatif

• Si vous rencontrez des difficultés pour mettre en œuvre vos actions de formation avant la fin de l'année 2026, il vous est possible de demander un report d'action par mail à [email protected] ou auprès de votre SDJES en indiquant la référence LCA de votre dossier, vos difficultés et le nouveau calendrier prévisionnel envisagé sur 2027. Les services examineront votre demande. En cas d'accord, la DRAJES établira l'arrêté modificatif.

Nous vous rappelons que vous n'avez pas le droit de modifier le projet de formation subventionné. Dans ce cas, le remboursement de la subvention vous sera demandé.