Diplômes / Attestations de réussite / Relevés de notes

Procédures pour récupérer un diplôme ou une attestation ou un relevé de notes selon la situation du candidat.

Qui peut retirer un diplôme ?

Les documents relatifs à l'obtention d'un examen (diplômes, attestations de réussite, relevés de notes) sont à caractère nominatif. Seule la personne concernée par le document ou son représentant légal peut en effectuer la demande (article 6 de la loi du 17 juillet 1978).
Vous pouvez autoriser une tierce personne à retirer votre diplôme. La personne mandatée devra nous présenter :
- la procuration écrite ci-jointe délivrée par le candidat l'autorisant à effectuer la démarche ;
- une photocopie recto verso d'une pièce d'identité du candidat titulaire du diplôme ;
- sa pièce d'identité.

► Le ministère de l'éducation nationale ne gère pas les diplômes de l'enseignement agricole et des universités de l'enseignement supérieur. Il convient impérativement de s'adresser à l'établissement agricole ou à l'université dans lequel le diplôme a été obtenu. Nos services ne disposent pas des informations concernant ces diplômes.

► Si vous avez obtenu votre diplôme dans une autre académie ou un autre ministère, il vous suffit de contacter la Division des examens et concours dans l'académie de délivrance du diplôme.

Comment retirer un diplôme / une attestation de réussite / un relevé de notes ?

Il existe plusieurs procédures pour retirer un diplôme. En effet, selon votre situation (candidat en établissement scolaire ou candidat libre), le type d'établissement, le diplôme et/ou son année d'obtention, les procédures diffèrent.

Délivrance des diplômes de l'année en cours

Le diplôme est un document original unique. Il appartient à son détenteur d’en faire des photocopies et d’en assurer la conservation dans un lieu sûr. Il ne pourra pas être réédité.

Candidats scolaires : Les candidats des établissements publics et privés sous-contrat pourront retirer le diplôme dans le courant du mois de novembre qui suit la session d'obtention dans leurs établissements d'origine. Se rapprocher de celui-ci pour connaître les modalités de délivrance. Les diplômes sont conservés deux ans par les établissements avant destruction.

► Candidats libres : Vous devrez effectuer une démarche auprès de nos services en adressant votre message à l’adresse suivante : [email protected]
Les diplômes originaux et attestations papier peuvent :
⇒ être demandés par courrier 
Les éléments suivants doivent être obligatoirement adressés au rectorat :
- une enveloppe format A4 minimum affranchie au tarif en vigueur et renseignée à vos noms et adresse ;
- un formulaire d’envoi en recommandé avec accusé de réception (à demander à la poste) ;
- une photocopie recto verso de la carte national d’identité.
⇒ être retirés au rectorat
Le retrait peut se faire sur place, uniquement sur rendez-vous, en adressant votre demande à [email protected]. Nos horaires d'ouverture : du lundi au vendredi de 8h45 à 12h et de 13h30 à 16h45.

Délivrance des relevés de notes à l'issue des épreuves de l'année en cours

Epreuves anticipées (BGT) : mi-juillet, les relevés de notes sont mis à la disposition des candidats dans leur compte Cyclades et seront disponibles pendant un an.
Epreuves terminales (BTS, BGT, BCP, CAP, BP, CS3, CS4, BIA, BIMER, CAEA, CAIEMER, DECESF, DEETS, DEES, DCS) : les relevés de notes des candidats sont mis à disposition dans leur compte Cyclades à l'issue de la publication des résultats et disponibles jusqu'au mois de septembre de l'année suivante. Nous vous conseillons de sauvegarder ce relevé au cours de cette période, celui-ci vous sera demandé régulièrement lors de votre parcours dans l'enseignement supérieur.
Pour le CFG : les relevés de notes sont disponibles à l'issue de la publication des résultats et à retirer directement auprès des secrétariats des établissements des candidats. Nous vous conseillons d'en faire une copie.

NB : En cas de difficultés de connexion au compte candidat Cyclades, vous devez vous adresser à votre établissement d’origine ou au gestionnaire en charge de l'organisation de l'examen.

Aucune attestation n'est délivrée pour les examens qui se sont déroulés en juin dernier.
Le relevé de notes présent dans votre espace candidat Cyclades est la seule pièce officielle attestant de l'obtention de l'examen en attente de la délivrance du diplôme original.

Délivrance des relevés de notes et attestations de réussite des sessions antérieures

En cas de perte du diplôme, une attestation de réussite qui a valeur de diplôme sera délivrée. Vous pouvez utiliser le service numérique qui permet une délivrance immédiate : diplome.gouv.fr  (selon les examens, disponibilité de 2000 à 2023).
Diplome.gouv.fr délivre des attestations de diplômes numériques certifiées et permet également à des tiers de vérifier l'authenticité d'un diplôme.

► Vous devez créer un compte dans l'application. Il vous sera alors délivré une clé de contrôle que vous pourrez communiquer à une tierce personne souhaitant vérifier l'authenticité du diplôme obtenu.
►Découvrez le mode d'emploi de l'application en VIDEO

Si votre session n'est pas présente sur le site ministériel, vous pouvez faire une demande via le service suivant : Relevé de notes et attestation de réussite
Les demandes des examens antérieurs à 2000 nécessitent des recherches auprès des services départementaux des archives, ce qui augmente le délai de traitement du dossier, notamment s’il s'agit d'obtenir un relevé de notes. Un délai de 2 à 3 semaines minimum sera nécessaire pour traiter une demande.

En cas de perte de votre relevé de notes, vous pouvez effectuer une démarche auprès du service : Relevé de notes et attestation de réussite

Rectification  des diplômes

«En cas de changement d'état civil ou d'erreur d'impression, vous avez la possibilité de solliciter une modification de votre diplôme. Vous devez adresser une demande écrite en joignant :
- l’original du diplôme (sans retour du diplôme original, seule une attestation de réussite sera délivrée) ;
- la copie de votre pièce d'identité ;
- la copie de l'extrait de naissance précisant la modification ou tout autre document justifiant le changement de nom (jugement, etc…) ;
- une enveloppe format A4 minimum affranchie au tarif en vigueur et renseignée à vos noms et adresse ;
- un formulaire d’envoi en recommandé avec accusé de réception
(à demander à la poste). »

Certification conforme des diplômes ou relevés de notes

La certification conforme n'existe plus à l'intérieur du territoire national.
Seules pourront être prises en compte les demandes faites dans le cadre du dossier de demande de visa ou d'inscription dans un pays étranger. Pour en faire la demande, l'intéressé(e) doit adresser un courrier à l'adresse indiquée ci-après :

RECTORAT DE MONTPELLIER
DIVISION DES EXAMENS ET CONCOURS – Préciser l’examen concerné, la spécialité ou la série
31 RUE DE L’UNIVERSITE
34064 MONTPELLIER CEDEX 2

La demande doit être accompagnée de la copie de votre pièce d'identité et de la copie de vos documents à certifier conforme.

Rectification de diplômes

En cas de changement d'état civil ou d'erreur d'impression, vous avez la possibilité de solliciter une modification de votre diplôme. Vous devez adresser une demande écrite en joignant :
- l’original du diplôme (sans retour du diplôme original, seule une attestation de réussite sera délivrée) ;
- la copie de votre pièce d'identité ;
- la copie de l'extrait de naissance précisant la modification ou tout autre document justifiant le changement de nom (jugement, etc…).

RECTORAT DE MONTPELLIER
DIVISION DES EXAMENS ET CONCOURS – Préciser l’examen concerné, la spécialité ou la série
31 RUE DE L’UNIVERSITE
34064 MONTPELLIER CEDEX 2

Où trouver vos identifiants académiques (BEA, INE, ...) pour vous inscrire dans l'enseignement supérieur ?

Qu'est-ce que le INE ?

Le numéro INE (ex BEA) est l'identifiant unique attribué lors de l'inscription dans un établissement scolaire français. Ce numéro est composé de 11 chiffres. Toute personne ayant passé un diplôme Éducation Nationale après 1995 en possède un.
Toute personne ayant passé un diplôme Éducation Nationale avant 1995, ne s'étant jamais inscrit dans l'enseignement supérieur, ou ayant obtenu un diplôme étranger ou d'un autre ministère ne possède pas ce numéro.

Où trouver votre INE ?

Vous trouverez votre INE sur :
- le certificat de scolarité que vous pouvez vous procurer auprès de votre établissement ;
- le relevé de notes de votre examen ;
- la carte étudiant.

Mise à jour : janvier 2025