Affectation des élèves fonctionnaires

Votre affectation dans l'académie en qualité d'élève fonctionnaire

Circulaire académique pour la rentrée 2026

La circulaire académique précise les modalités de votre affectation, le calendrier des démarches, ainsi que l'ensemble des pièces administrative et financière à nous transmettre.

Les démarches à effectuer dès que vous êtes affecté dans l'académie

Phase d'affectation intra-académique

Vérification des diplômes et prise en charge administrative et financière

Le lendemain de la publication des résultats de la phase inter-académique dans SIAL, vous serez contacté par courriel pour répondre à 2 questionnaires :

• le 1er relatif à la transmission de votre diplôme, relevé de note ou attestation de réussite est à compléter dans un délai de 48h. Il est impératif que vous respectiez ces délais contraints pour nous permettre de déterminer si, au regard des documents fournis, votre quotité d'affectation est conforme.
• le 2nd relatif à votre prise en charge administrative et financière est à compléter pour le 20 juillet 2026 au plus tard.

Votre affectation

Vous serez automatiquement affecté administrativement au rectorat de l'académie. 

Infographie

Capsule vidéo (publication à venir)

Votre dossier administratif et financier

Dans le cadre de la constitution de votre dossier administratif et de prise en charge financière, vous devez nous transmettre via le questionnaire qui vous a été adressé les pièces suivantes :

• photocopie du livret de famille ou extrait d’acte de naissance du ou des enfants 

• pour les agents pacsés : un justificatif du pacte civil de solidarité 

• photocopie du livret de famille 

• attestation de reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé ou toute pièce justifiant de la situation de bénéficiaire de l’obligation d’emploi 

• notice individuelle de renseignements 
• copie lisible de la carte Vitale ou de l’attestation de droit Sécurité sociale ou MGEN (recto – le numéro de sécurité sociale doit être lisible) 
• copie lisible de la carte d’identité (recto/verso) 
• RIB, RIP, RICE original au format BIC IBAN 
• en cas de charge de famille, le dossier de demande de supplément familial de traitement (SFT).

Afin de faciliter votre prise en charge financière, le délai de rigueur de transmission des pièces justificatives ci-dessus est fixé au 20 juillet 2026.

Handicap

Si vous êtes reconnu travailleur handicapé (RQTH ou statut de bénéficiaire de l'obligation d'emploi), vous trouverez des informations complémentaires sur la page Handicap tous concernés, ainsi que les coordonnées de la correspondante handicap académique.

Foire aux questions

Une FAQ (publication à venir) est à votre disposition pour vous permettre de répondre aux questions les plus fréquemment posées. Si votre questionnement ne trouve aucune réponse dans la FAQ, vous pouvez le formuler directement à l'adresse mail : [email protected]

Votre semaine de rentrée

Un accueil académique institutionnel est organisé pour tous les élèves fonctionnaires nouveaux lauréats affectés dans l'académie de Montpellier.
Cette réunion de rentrée se déroulera le mercredi 2 septembre 2026 à 8h00 (l'adresse de cette réunion sera indiquée dans les prochains jours).

Votre semaine de pré-rentrée sera organisée comme suit en fonction de votre quotité d'affectation : votre emploi du temps (publication à venir)

Votre alternance entre scolarité et stages en établissement

Vous devrez suivre votre scolarité à l’INSPE en 1ère année du master métier de l’enseignement et de l’éducation (M2E). Cette formation s’accompagne de stage d’observation et de pratique accompagnée (SOPA) en établissements à tiers temps. Vous ne serez pas en responsabilité de classes, mais suivrez les classes de vos tuteurs.
Ce stage SOPA commencera le lundi 21 septembre. L’INSPÉ vous informera du lieu de stage et du nom de votre tuteur avant cette date.

Au 1er trimestre vous serez en stage dans un premier établissement et, au 2ème trimestre, vous serez stage dans un 2ème établissement. Dans chaque établissement :

• les deux premières semaines, les élèves fonctionnaires assistent à toutes les heures d’enseignement de leurs tuteurs de façon continue. Pendant ce stage groupé de 15 jours, ils ne sont alors pas en formation à l’INSPÉ
• les 9 semaines suivantes, les élèves fonctionnaires sont présents dans l’établissement les lundi et les jeudi (sauf pour l’EPS les mardi et mercredi) et doivent être présents dans des classes de leurs tuteurs 6h au total (EPS : + 3 h AS au 1er trimestre / documentation : 10 h / CPE : 12 h) réparties sur ces deux journées. Pendant ce stage filé, ils observent l’enseignement dispensé dans des classes et sont susceptibles progressivement d’être en pratique accompagnée dans ces mêmes classes.

Votre formation à l'INSPE

Vous suivrez votre formation à l’INSPÉ de l’académie de Montpellier. Pour la plupart des parcours, les formations ont lieu sur le site de Montpellier. Pour certaines disciplines comme l’anglais, l’espagnol, l’histoire-géographie, les lettres modernes et les mathématiques, les formations peuvent avoir lieu sur le site de Montpellier ou sur le site de Perpignan. Pour le catalan, les formations ont lieu exclusivement sur le site de Perpignan.

Plus d'informations sur le site de l'INSPE ici.

Informations complémentaires

En cas d'absence

La procédure de demande d'autorisation d'absence vous permet de connaître le cadre réglementaire des absences autorisées, ainsi que la procédure à respecter pour en faire la demande.

Livret d'accueil rentrée 2026

Un livret d'accueil (publication du livret à venir) est à votre disposition pour répondre à un maximum de vos interrogations.

Site intranet

Dès que votre adresse email académique sera fonctionnelle, vous accèderez à l'intranet de l'académie de Montpellier. Dans la rubrique Accueil des nouveaux personnels, vous retrouverez l'ensemble des informations utiles.